Lernen Sie die wichtigsten Prinzipien einer funktionierenden RessourcenplanungRessourcenplanungRessourcenplanung beschreibt die Planung und Verteilung personeller und materieller Ressourcen über Projekte hinweg. spielerisch kennen – mit itdesigns exklusivem Spiel „RessourcenmanagementRessourcenmanagementRessourcenmanagement umfasst die Planung, Zuweisung und Überwachung von Ressourcen in Projekten. – Place Your Bets“.
Ressourcenmanagement: Ein Marktplatz aus Angebot und Nachfrage
RessourcenmanagementRessourcenmanagementRessourcenmanagement umfasst die Planung, Zuweisung und Überwachung von Ressourcen in Projekten. ist ein herausforderndes Thema, das viele Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen beschäftigt: Welche RessourcenRessourceEine Ressource ist ein materielles oder immaterielles Mittel, das zur Durchführung eines Projekts eingesetzt wird. stehen uns zur Verfügung? Welche ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit klar definierten Zielen, Ressourcen und einem konkreten Ergebnis. und Investitionen können wir damit stemmen, ohne unsere Mitarbeitenden zu überlasten?
Sich mit diesen Fragen zu beschäftigen ist deshalb so wichtig, weil sich eine realistische Planung direkt auf die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden auswirkt und gleichzeitig sicherstellt, dass Sie keine Ressourcen (und damit verbundene Kosten) verschwenden. Außerdem erhalten Sie Planungssicherheit in Ihren Projekten und können den Anforderungen des Marktes gerecht werden.
Ressourcenmanagement funktioniert wie ein Marktplatz
- Angebot an Ressourcen (= Mitarbeitende) mit unterschiedlichen Fähigkeiten, das von Ressourcenmanager*innen oder der Teamleitung projektübergreifend verwaltet wird
- Nachfrage nach Ressourcen für die Umsetzung von Projekten, z. B. durch Projektverantwortliche
Ziel ist es, Ihre Projekte im Unternehmen optimal mit Ressourcen zu besetzen – und zwar so, dass keine Über- oder Unterlasten entstehen und die richtigen Projekte zum richtigen Zeitpunkt durchgeführt werden können.
Unsere Empfehlung: Machen Sie Ihr Team frühzeitig mit den wichtigsten Prinzipien einer funktionierenden RessourcenplanungRessourcenplanungRessourcenplanung beschreibt die Planung und Verteilung personeller und materieller Ressourcen über Projekte hinweg. vertraut. Und wie ginge das besser als auf eine spielerische Art und Weise?
Spiel: Ressourcenmanagement – Place Your Bets
Mit unserem Spiel „RessourcenmanagementRessourcenmanagementRessourcenmanagement umfasst die Planung, Zuweisung und Überwachung von Ressourcen in Projekten. – Place Your Bets“ tauchen Sie spielerisch ein in die Welt des Ressourcenmanagements. In mehreren Spielrunden lernen Sie auf einem abstrakten Level und mit viel Spaß die wichtigsten Prinzipien einer funktionierenden Planung kennen und werden feststellen, unter welchen Voraussetzungen eine realistische Planung Ihrer ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit klar definierten Zielen, Ressourcen und einem konkreten Ergebnis. und RessourcenRessourceEine Ressource ist ein materielles oder immaterielles Mittel, das zur Durchführung eines Projekts eingesetzt wird. möglich ist. An alle Projekt- und Ressourcenmanager*innen da draußen: Get ready and place your bets!
Eckdaten
- Anzahl Spielende: 6 – 12 Personen
- Spieldauer: circa 90 Minuten
- Zielgruppe: Ressourcenverantwortliche, Teamleitung, Projektleitung, Projektmitglieder, PMOPMOSynonym for → Project Management OfficeAbkürzung für Project Management Office., Management, Mitarbeitende
Spielablauf
Alle Mitspieler*innen verteilen sich um einen großen Tisch und erhalten von der Spielleitung eine Rolle für das Spiel: Ressourcenmanager*in, Projektmanager*in, Management oder Mitarbeiter*in. Gespielt werden insgesamt vier Runden, nach jeder Runde erfolgt die Punktevergabe durch die Spielleitung.
Aufgabe der Projektleitung
Die Projektmanager*innen erhalten jeweils verschiedene Projekte (z. B. Bau einer Produktionsanlage, Website Launch), die in einem vorgegebenen Zeitraum (z. B. t = 3 – 6) auf ihrem ProjektplanProjektplanSynonym for → Gantt DiagrammOberbegriff für strukturierte Planungsdarstellungen im Projektmanagement. eingeplant und mit den passenden Ressourcen besetzt werden sollen. Ziel der Projektleitung ist es also, ausreichend Ressourcen mit den benötigten Fähigkeiten zu erhalten und so ein Projekt umsetzen zu können.
Aufgabe der Ressourcenverantwortlichen
Dem gegenüber sitzen die Ressourcenmanager*innen: Sie verwalten die verfügbaren Ressourcen im Spiel (abgebildet als modifizierte Skatkarten). Ziel dieser Rolle ist eine optimale AuslastungAuslastungDie Auslastung beschreibt, wie stark verfügbare Ressourcen durch Aufgaben oder Projekte beansprucht werden. der Mitarbeitenden zu erreichen – möglichst, ohne am Ende des Tages noch freie Ressourcen verfügbar zu haben.
Jede Spielrunde hat dabei ihre eigenen Regeln: Mal dürfen sich die Projektmanager*innen die Ressourcen einfach nehmen, mal müssen sie diese bei den Ressourcenverantwortlichen anfragen. Mal dürfen sie sich mit den anderen Mitspielenden austauschen, mal haben sie keinen Einblick in die Planung der anderen.
Zusätzlich zu diesen beiden Rollen gibt es Manager*innen und Mitarbeitende, die im Spiel eine beobachtende Rolle einnehmen und das Spielergebnis jeder Runde subjektiv bewerten dürfen. Das Management hat dabei stets das unternehmerische Optimum im Blick, während den Mitarbeitenden vor allem ihre Auslastung am Herzen liegt.
Ziel des Spiels ist es, gemeinsam als Team so viele Punkte wie möglich zu erreichen: Sie wollen das Maximum für Ihr Unternehmen erreichen, Ihre Projekte optimal umsetzen und so am Markt bestehen.
Mithilfe weiterer Ereignis- und Risikokarten können Sie das Spiel auf die Spitze treiben: Was, wenn Ressourcen krankheitsbedingt ausfallen? Oder kurzfristig ein neues Projekt eingeplant werden soll? Was passiert, wenn Ressourcen zugesagt werden, obwohl sie gar nicht verfügbar sind?
Detaillierte Infos und Downloads zum Spiel erhalten
Sie planen die Einführung eines neuen Tools oder richten sich strategisch neu aus? Oder es ist mal wieder an der Zeit für Teambuilding? Mit dem Spiel „Ressourcenmanagement – Place Your Bets“ haben wir den optimalen Ausgangspunkt für Sie:
- Rein in die Praxis: Wichtige Prinzipien aus der Theorie spielerisch erleben
- Verständnis für andere Rollen und deren Denkweisen erhalten
- Gemeinsam „das große Ganze“ im Blick behalten und Silo-Denken auflösen
Unsere Best Practices für Ihr Ressourcenmanagement
Kommunikation
Sprechen Sie miteinander,
z. B. in einer wöchentlichen Ressourcenrunde. Das funktioniert meist besser als die zeitversetzte Kommunikation via Tool.Transparenz
Zu wissen, was die anderen Teammitglieder brauchen, erleichtert die Lösungsfindung ungemein und unterstützt die Akzeptanz von Entscheidungen.
Priorisierung
Priorisieren Sie Ihre Projekte im Rahmen eines Projektportfolios. So können Sie effizient entscheiden, wo (begrenzte) Ressourcen eingesetzt werden sollen.
Einheitliches Mindset
Sorgen Sie für ein einheitliches Mindset und Verständnis unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Kultur.
Verankerung der Prozesse
Setzen Sie den Fokus auf die Verankerung Ihrer Prozesse statt losgelöste Theorien. Führen Sie Trainings durch, kommunizieren Sie den Mehrwert und beziehen Sie Ihr Team ein!
Ganzheitliche Betrachtung
Den maximalen Erfolg erzielen Sie dann, wenn Sie alle relevanten Faktoren, Rollen und Informationen mit in die Planung einbeziehen.
Kontinuierliche Planung
Bewahren Sie sich den Spielraum, um auf kurzfristige Veränderungen oder Bedarfe zu reagieren. Seien Sie agil – auch in Ihrer Ressourcen- und Projektportfolioplanung!
Vertrauen & Pragmatismus
Setzen Sie auf Selbstorganisation und Pragmatismus. Reduzieren Sie die Komplexität Ihrer Prozesse und gewährleisten Sie eine Anwendbarkeit über viele Projektarten hinweg.
Software-Unterstützung
Ressourcenmanagement mit Clarity und itd Advanced Resource Planning
Das Spiel zum Thema RessourcenmanagementRessourcenmanagementRessourcenmanagement umfasst die Planung, Zuweisung und Überwachung von Ressourcen in Projekten. zeigt Ihnen: Mit Spaß an der Sache erhalten Sie einen guten Überblick über die Komplexität und Schlüsselprinzipien einer projektübergreifenden RessourcenplanungRessourcenplanungRessourcenplanung beschreibt die Planung und Verteilung personeller und materieller Ressourcen über Projekte hinweg.. Diesen Ansatz greift auch unser Add-on itd Advanced Resource Planning für Clarity auf: Dank vieler zusätzlicher Funktionalitäten erhalten Sie die nötige Transparenz über Ihre RessourcenRessourceEine Ressource ist ein materielles oder immaterielles Mittel, das zur Durchführung eines Projekts eingesetzt wird. und können die Herausforderung auch im echten Leben mit Leichtigkeit meistern.
Behalten Sie den Blick auf das große Ganze, ohne zwischen Ansichten wechseln zu müssen. Durch die visuelle Darstellung Ihrer projektübergreifenden Ressourcenplanung erhalten Sie unmittelbares Feedback zur aktuellen KapazitätsauslastungKapazitätsauslastungSynonym for → AuslastungBezeichnet die Auslastung vorhandener Arbeitskapazitäten innerhalb eines Teams oder Unternehmens. und darüber, wo Engpässe oder Freiräume entstehen. Auch Simulationen und Szenario-Planung sind möglich. Finden Sie den Sweet Spot!
Lust auf eine Spielrunde?
Sie haben noch offene Fragen oder Anregungen zu dem Spiel? Oder wollen eine Runde mit unseren Expert*innen auf dem Feld Ressourcenmanagement spielen?
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