Automatische Rechtevergabe in Clarity PPM

Automatisierte Rechtevergabe in Clarity

Vergeben Sie Rechte in Clarity differenziert, revisionssicher und flexibel – ohne manuellen Aufwand.

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Business Case: Differenziertes Rechtekonzept

Mit Clarity als Single Source of Truth in Ihrem Unternehmen haben Sie alle Daten an einer zentralen Stelle. Ein solides, differenziertes Rechtekonzept ist wichtig, um Ihren Userinnen und Usern stets die Daten anzuzeigen, die für sie relevant sind und gleichzeitig für Datensicherheit, Datenschutz und Revisionssicherheit zu sorgen. Nicht nur die Vergabe von Rechten ist dabei ein wichtiges Thema, sondern auch das Entziehen von Rechten, wenn diese nicht mehr benötigt werden.

Im Clarity Standard ist die manuelle Vergabe von Rechten möglich, kann aber aufwändig und zeitintensiv sein, wenn viele Projekte und Investitionen verwaltet werden. Für bestimmte Use Cases ist deshalb eine skalierbare, effizientere Lösung von Vorteil.

Clarity PPM Software: itdesigns Best Practices und Erweiterungen

Unsere Lösung: Automatisierte Rechtevergabe in Clarity

Gerne definieren wir gemeinsam mit Ihnen die benötigten Regeln für eine automatisierte Rechtevergabe in Ihrem Clarity System. Dabei wird festgelegt, welche Rolle welche Rechte in Clarity unter welchen Voraussetzungen erhält. Basierend auf diesen Definitionen werden die Rechte dann automatisiert vergeben und wieder entzogen, je nachdem, ob die Parameter gegeben sind oder nicht. Die definierten Rechte können jederzeit von entsprechend berechtigten Usern und Userinnen (z. B. PMO) angepasst und erweitert werden.

Ein Beispiel: Die Projektleitung fährt in den Urlaub und legt eine Stellvertretung während ihrer Abwesenheit fest. Die stellvertretende Person wird in dieser Zeit automatisch mit den richtigen Rechten ausgestattet. Nach dem Urlaub werden diese Rechte automatisiert wieder entzogen. Ein weiterer Anwendungsfall ist beispielsweise die Berechtigung von Projektrollen basierend auf der Projektphase. Analog ist dies für Anwendungen, Services, Custom Investments und beliebige Objekte umsetzbar.

Mehrwert für Ihr Unternehmen
  • Regelbasierte Automatisierung der Rechtevergabe
  • Differenzierte, revisionssichere Rechtevergabe
  • Manueller Aufwand für fachliche Admins entfällt
  • Mehr Transparenz über geltendes Rechtekonzept
  • Maximale Flexibilität bei der Vergabe von Rechten
  • Minimum an benötigten Rechten in Ihrem Clarity System vergeben
  • Umsetzung des Löschkonzepts dank automatisiertem Rechteentzug
Dr.-Ing. Uwe Kernchen, REHAU Industries

Was Uwe an dieser Best Practice schätzt

Eine automatische Vergabe von Rechten ist schneller und verlässlicher, als wenn wir dafür extra Personen abstellen müssten, die das per Hand machen. Außerdem können wir so fokussiert und bedarfsbezogen unser Lizenzmodell ausarbeiten und die Lizenzmengen in einem gewissen Rahmen halten. Das bedeutet im Endeffekt Kosteneinsparung. 

Dr.-Ing. Uwe Kernchen|Head of Project Management Office

REHAU Industries SE & Co. KG

Mögliche Funktionen

  • Dokumentation des aktuellen Rechtekonzepts im Rechteobjekt von Clarity
  • Zentraler Ort der Rechtevergabe in Clarity
  • Beliebige Bedingungen und Regeln basierend auf Objekt, Rollen, Team und zu vergebender Rechte abbildbar
  • Automatisches Erstellen und Löschen von Rechtegruppen sowie Hinzufügen und Entfernen der zu berechtigenden Ressourcen
Use Case: Stellvertretungsrechte sollen automatisch für ein einzelnes Projekt vergeben werden.
Dazu werden vorab die globalen OBS- und Instanzrechte der automatischen Rechtegruppe (z. B. Stellvertretung der Projektleiter*in) definiert.
Mit dem Eintrag der Rolle (z. B. Stellvertretung der Projektleiter*in) werden die Personen automatisch über neue Rechtegruppen berechtigt.
Dies kann für verschiedenste Rollenrechte erfolgen. Ebenso kann ein definierter Personenkreis (Gruppe) automatisch Instanzrechte für Objekte erhalten.
Use Case

Stellvertretungsrechte sollen automatisch für ein einzelnes Projekt vergeben werden

Definition der Rechte

Dazu werden die globalen OBS- und Instanzrechte der Rechtegruppe (z. B. Stellvertretung der Projektleiter*in) definiert.

Berechtigung

Mit dem Eintrag der Rolle werden die Personen automatisch über neue Rechtegruppen berechtigt.

Verschiedene Anwendungs­möglichkeiten

Dies kann für verschiedene Rollenrechte erfolgen. Ebenso kann ein definierter Personenkreis (Gruppe) automatisch Instanzrechte für Objekte erhalten.

Best Practices und Erweiterungen für Clarity 

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