Vergeben Sie Rechte in Clarity differenziert, revisionssicher und flexibel – ohne manuellen Aufwand.
Mit Clarity als Single Source of Truth in Ihrem Unternehmen haben Sie alle Daten an einer zentralen Stelle. Ein solides, differenziertes Rechtekonzept ist wichtig, um Ihren Userinnen und Usern stets die Daten anzuzeigen, die für sie relevant sind und gleichzeitig für Datensicherheit, Datenschutz und Revisionssicherheit zu sorgen. Nicht nur die Vergabe von Rechten ist dabei ein wichtiges Thema, sondern auch das Entziehen von Rechten, wenn diese nicht mehr benötigt werden.
Im Clarity Standard ist die manuelle Vergabe von Rechten möglich, kann aber aufwändig und zeitintensiv sein, wenn viele Projekte und Investitionen verwaltet werden. Für bestimmte Use Cases ist deshalb eine skalierbare, effizientere Lösung von Vorteil.
Gerne definieren wir gemeinsam mit Ihnen die benötigten Regeln für eine automatisierte Rechtevergabe in Ihrem Clarity System. Dabei wird festgelegt, welche Rolle welche Rechte in Clarity unter welchen Voraussetzungen erhält. Basierend auf diesen Definitionen werden die Rechte dann automatisiert vergeben und wieder entzogen, je nachdem, ob die Parameter gegeben sind oder nicht. Die definierten Rechte können jederzeit von entsprechend berechtigten Usern und Userinnen (z. B. PMO) angepasst und erweitert werden.
Ein Beispiel: Die Projektleitung fährt in den Urlaub und legt eine Stellvertretung während ihrer Abwesenheit fest. Die stellvertretende Person wird in dieser Zeit automatisch mit den richtigen Rechten ausgestattet. Nach dem Urlaub werden diese Rechte automatisiert wieder entzogen. Ein weiterer Anwendungsfall ist beispielsweise die Berechtigung von Projektrollen basierend auf der Projektphase. Analog ist dies für Anwendungen, Services, Custom Investments und beliebige Objekte umsetzbar.
Was Uwe an dieser Best Practice schätzt
Eine automatische Vergabe von Rechten ist schneller und verlässlicher, als wenn wir dafür extra Personen abstellen müssten, die das per Hand machen. Außerdem können wir so fokussiert und bedarfsbezogen unser Lizenzmodell ausarbeiten und die Lizenzmengen in einem gewissen Rahmen halten. Das bedeutet im Endeffekt Kosteneinsparung.
Dr.-Ing. Uwe Kernchen|Head of Project Management Office
REHAU Industries SE & Co. KG
Von funktionell bis technisch: Für zahlreiche spezifische Anforderungen an Clarity Systeme haben wir bereits eine Lösung gefunden. Profitieren auch Sie von unserer langjährigen Praxiserfahrung mit 130+ Kunden und sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten!