Flexible Archivierung in Clarity

Business Case: Revisionssichere Projektdaten bereitstellen

Fundierte und verlässlich dokumentierte Daten bilden die Basis vieler Entscheidungen und Analysen. Projektinformationen, die das PMO für Gremiensitzungen aufbereitet, bilden beispielsweise die Grundlage für Entscheidungen im Hinblick auf das Budget, Ressourcenzusagen oder den Terminplan eines Projektes. Auch die Dokumentation der Entscheidungen selbst (z. B. Ressourcenzusagen) ist ein wichtiger Schritt, damit diese später nachvollzogen werden können und nicht an Gewicht verlieren.

Für die Erstellung und Visualisierung von Trendanalysen sind regelmäßig gesicherte Daten die Basis und deshalb ebenfalls von großer Bedeutung. Für eine aggregierte Sicht auf Portfolio-Investitionen benötigen Verantwortliche beispielsweise Daten zu Status, Ressourcenplanung und Finanzen.

Eine regelmäßige Datensicherung projektrelevanter Informationen ist also fundamental wichtig für ein koordiniertes Änderungsmanagement in Projekten, für die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und als Basis von Analysen. In Clarity stehen Ihnen bereits diverse Archivierungsmechanismen zur Verfügung (z. B. Baselines). In einigen Anwendungsfällen reichen diese jedoch nicht aus und die Archivierung beliebiger Felder ist notwendig. Für genau diese Fälle haben wir die passende Lösung für Sie.