Digitalisieren Sie Ihre Freigabeprozesse mit Clarity PPM und beschleunigen Sie diese über alle Entscheidungsebenen.
Genehmigungsprozesse für neue Projekte oder Änderungen sind ohne Clarity meist mühsam und der manuelle Aufwand ist hoch. Reports werden ausgedruckt und als Laufzettel von einer zur nächsten Station gegeben – gedruckt, unterschrieben, gescannt und wieder von vorne – bis alle Freigaben erreicht sind. Projekte geraten ins Stocken, weil sie die nächste Phase nicht erreichen oder werden gar nicht erst begonnen.
Schon heute können diese Prozesse dank Clarity digitalisiert und somit vereinfacht werden. Damit erreichen Sie jene Entscheidungsbefugten, die ohnehin in Clarity arbeiten. Für höhere Hierarchieebenen, vor allem C-Level Executives, die nicht immer operativ mit Clarity arbeiten, können jedoch aufwändige Workarounds für Ihre Freigaben notwendig werden.
Mit unserer individuellen Weiterentwicklung für Clarity digitalisieren und beschleunigen Sie Ihre Freigabeprozesse bis ins höchste C-Level. Sobald eine Freigabe in Clarity angestoßen wird, versendet das Tool automatisch eine E-Mail an die freigebende Person. Über individuell konfigurierte Buttons kann die Bestätigung oder Ablehnung mit einem Klick per E-Mail erteilt werden – auch unterwegs über ein Mobiltelefon und ohne, dass sich der oder die Freigebende in Clarity einloggen muss.
Sie können Ihre Projekte schneller starten oder in die nächste Phase bringen und somit früher abschließen. Ihre Entscheidungsprozesse sind dynamischer und Sie können flexibler auf Änderung reagieren. Manuelle Prozesse werden durch echte Digitalisierung abgelöst – Sie sparen Zeit, Papier und Geld.
Was Rolf an dieser Best Practice schätzt
Mit der Einführung der digitalen Freigabe in Clarity bei Müller ist der ganze Prozess von Projektantrag bis -freigabe deutlich schneller geworden. Außerdem brauchen wir kein Papier mehr, denn alles wird digital abgebildet. So sieht man ganz transparent, wo eine Freigabe gerade hängt und ob noch Handlungsbedarf besteht.
Rolf Schmidt|Leiter Project Management Center of Excellence
Unternehmensgruppe Theo Müller
Von funktionell bis technisch: Für zahlreiche spezifische Anforderungen an Clarity Systeme haben wir bereits eine Lösung gefunden. Profitieren auch Sie von unserer langjährigen Praxiserfahrung mit 130+ Kunden und sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten!