Was bedeutet Finanzmanagement im PPM?
Finanzmanagement im Projekt- und PortfoliomanagementPortfoliomanagementPortfoliomanagement ist die strategische Steuerung einer Gesamtheit von Projekten, Programmen oder Investitionen innerhalb eines Unternehmens. (PPMPPMSynonym für → ProjektportfoliomanagementAbkürzung für Projektportfoliomanagement.) umfasst die Planung, Steuerung und Auswertung aller finanziellen Aspekte von Projekten und Investitionen.
Dazu gehören unter anderem:
- Budgetplanung und -verteilung
- Erfassung und Analyse von Ist-Kosten
- Forecasting und Szenarioplanung
- Bewertung von Investitionen auf Portfolioebene
Ziel ist es, finanzielle RessourcenRessourceEine Ressource ist ein materielles oder immaterielles Mittel, das zur Durchführung eines Projekts eingesetzt wird. optimal einzusetzen und Transparenz über den Einsatz von Budgets zu schaffen – von einzelnen Projekten bis hin zum gesamten Portfolio.
Was macht Finanzmanagement
so relevant und komplex?
In der Praxis stoßen viele Organisationen an ihre Grenzen:
- Budgets sind über mehrere Bereiche und Systeme verteilt
- Finanzdaten sind inkonsistent oder nicht aktuell
- Forecasts müssen unter hohem Zeitdruck angepasst werden
- Abstimmungen zwischen Fachbereichen, PMOPMOSynonym für → Project Management OfficeAbkürzung für Project Management Office. und Finance sind aufwendig
- Entscheidungen basieren häufig auf unvollständigen Daten
Das Ergebnis: Hoher manueller Aufwand, fehlende Vergleichbarkeit und Unsicherheit bei strategischen Entscheidungen.
Mit der richtigen Software bringen Sie Struktur, Konsistenz und Verlässlichkeit in Ihr Finanzmanagement und schaffen die Grundlage für belastbare Entscheidungen.
Wie Clarity Sie im Finanzmanagement unterstützt
Clarity schafft eine zentrale, konsistente Datenbasis und unterstützt Sie dabei, finanzielle Planung und Steuerung effizient zu organisieren.
Abbildung Ihrer Finanzstruktur
Passen Sie das Finanzmanagement in Clarity an Ihre Organisation an, nicht umgekehrt.
- Hohe Flexibilität bei der Abbildung von Finanzstrukturen (z. B. Übernahme der SAP-Struktur)
- Konsistente Finanzinformationen dank nahtloser IntegrationIntegrationEine Integration ist eine technische Verbindung zwischen Softwarelösungen zum automatisierten Datenaustausch. von Drittsystemen (z. B. SAP)
- Einrichtung einer Kostenmatrix für RessourcenRessourceEine Ressource ist ein materielles oder immaterielles Mittel, das zur Durchführung eines Projekts eingesetzt wird. und Rollen zur Einplanung der Personalkosten
- Projektspezifische Finanzstrukturen, um Komplexität für Anwender*innen zu reduzieren (z. B. nur CapExCapExSynonym für → Capital ExpenditureAbkürzung für Capital Expenditure. und OpExOpExSynonym für → Operational ExpenditureAbkürzung für Operational Expenditure.)
Finanzplanung für Projekte und Initiativen
Verwalten Sie Budgets, Kosten und Leistungen zentral an einem Ort.
- Planung und Erfassung individueller Kostenarten wie Personal, Material oder Reisen
- Freigegebener Budgetplan schreibgeschützt im ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit klar definierten Zielen, Ressourcen und einem konkreten Ergebnis. hinterlegen
- Revisionssichere Dokumentation des Kostenverlaufs
- Vergleich von Plan-, Ist- und Forecast-Werten
Reporting und Steuerung auf übergeordneter Ebene
Treffen Sie strategische Entscheidungen auf Basis konsolidierter Daten.
- Individuelle Auswertungen, Dashboards und Statusberichte mit grafischer Visualisierung von Finanzzahlen
- Analyse auf Projekt- oder Portfolioebene – in gewünschter Tiefe
- Berechnung von vordefinierten KPIs und zusätzlichen benutzerdefinierten Metriken
Für wen ist Finanzmanagement mit Clarity besonders relevant?
Geschäftsführung und Management
Überblick über Investitionen und belastbare Entscheidungsgrundlagen
PMO (Project Management Office)
Strukturierte Planung und Steuerung von Projektbudgets
Finance
Konsistente Datenbasis und effizientere Abstimmungsprozesse
Eine der ganz großen Stärken: Clarity ist wahnsinnig flexibel und modular. Das macht es relativ einfach, andere Systeme über Schnittstellen an Clarity dran zu hängen.
Clarity bedeutet für mich: Projektmanagement einfach gemacht. Der riesige Vorteil in der Arbeit mit Clarity ist, dass man als Projektleiter alles in einem System hat. Alles was im Bereich Projektmanagement zu tun ist, ist nicht nur überblickbar, es ist auch auswertbar.
Die Entwicklung von Clarity bei der Unternehmensgruppe Theo Müller ist eine sehr erfolgreiche: Früher war die Frage bei manchen Themen, ob wir das in Clarity machen müssen. Heute fragen wir uns eher: "Können wir das nicht auch über Clarity abbilden?".
Dank der Flexibilität von Clarity bei der Gestaltung von Prozessen und Ansichten können wir den unterschiedlichen Ansprüchen der Bereiche Genüge tun.
Wir haben aufgezeigt, wie schwierig es ohne Clarity war, die Kosten und Einnahmen transparent zu machen und zu vergleichen. Und natürlich will das Topmanagement wissen, ob unsere Budgets eingehalten werden, ob wir profitabel sind, mit dem was wir tun, oder nicht. Der Mehrwert von Clarity wurde an dieser Stelle schnell erkannt und somit konnten wir auch das Management von der Einführung der neuen Software überzeugen.
Clarity ist die sprichwörtliche eierlegende Wollmilchsau unter den PPM-Tools. Die Software kann in allen Bereichen punkten, in einigen ist sie sogar führend. Der Funktionsumfang und die Flexibilität von Clarity waren entscheidende Kriterien in unserem Auswahlprozess.
Clarity ist bei uns im Unternehmen mittlerweile ein Kernsystem für die Verwaltung, das Controlling und die Steuerung von Projekten und Projektportfolios und ergänzt unsere Applikationslandschaft dahingehend. Clarity wird außerdem als Reporting-Instrument für die Management-Ebene verwendet und bietet hier einen einfachen und transparenten Überblick über die Projektlandschaft und den Status der einzelnen Vorhaben.
Jetzt Klarheit in Ihr Finanzmanagement bringen
Erleben Sie, wie Sie mit Clarity Ihre Finanzprozesse vereinfachen und Entscheidungen auf eine verlässliche Basis stellen. Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie das in Ihrem Unternehmen aussehen kann.
