Was ist Projektmanagement?
ProjektmanagementProjektmanagementProjektmanagement umfasst alle Methoden zur Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten. ist mehr als Terminpläne und Aufgabenlisten. Es bezeichnet die strukturierte Planung, Durchführung, Steuerung und Überwachung eines Vorhabens, um ein definiertes Ziel innerhalb eines festgelegten Zeit-, Kosten- und Qualitätsrahmens zu erreichen. Dabei werden Aufgaben, RessourcenRessourceEine Ressource ist ein materielles oder immaterielles Mittel, das zur Durchführung eines Projekts eingesetzt wird., Risiken und die Zusammenarbeit aller Beteiligten koordiniert.
Ein ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit klar definierten Zielen, Ressourcen und einem konkreten Ergebnis. ist ein einmaliges, zeitlich begrenztes Vorhaben mit einem klaren Ergebnis, wie etwa die Einführung einer neuen Software, eine Prozessoptimierung oder die Entwicklung eines neuen Produkts.
Warum Projektmanagement heute so anspruchsvoll ist
Digitalisierung, Produktentwicklung oder organisatorischen Veränderungen: Viele unternehmenskritische Veränderungen werden in Projekten umgesetzt. Ohne professionelles ProjektmanagementProjektmanagementProjektmanagement umfasst alle Methoden zur Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten. steigt das Risiko von Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und Fehlentscheidungen deutlich. Typische Herausforderungen sind dabei:
- Unterschiedliche Interessen von Stakeholdern
- Begrenzte Budgets und knappe RessourcenRessourceEine Ressource ist ein materielles oder immaterielles Mittel, das zur Durchführung eines Projekts eingesetzt wird.
- Enge Termine und komplexe Abhängigkeiten
- Veränderungen während der Projektlaufzeit
- Unsicherheiten und schwer vorhersehbare Risiken
Die Aufgabe des Projektmanagements ist es, in diesem Umfeld Struktur, Transparenz und klare Verantwortlichkeiten zu schaffen.
Ein geeignetes Projektmanagement-Tool bündelt alle relevanten Informationen, Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten auf einer zentralen Plattform und schafft Transparenz über den aktuellen Projektstatus.
Kurz gesagt: Ein gutes Projektmanagement-Tool erhöht die Wahrscheinlichkeit, ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit klar definierten Zielen, Ressourcen und einem konkreten Ergebnis. erfolgreich abzuschließen.
Wie Clarity Ihr Projektmanagement unterstützt
Clarity unterstützt Sie dabei, Projekte strukturiert zu planen, sicher zu steuern und fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Projektmanagement-Tool orientiert sich dabei an bewährten Best Practices wie den PMI- und PMBOK-Richtlinien.
Projektgovernance
Mit Clarity bilden Sie ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit klar definierten Zielen, Ressourcen und einem konkreten Ergebnis. einheitlich und strukturiert ab. Flexible Vorlagen und klar definierte Prozessen unterstützen dabei Ihre Anforderungen im Tool abzubilden, nicht umgekehrt.
- Abbildung projektspezifischer Prozesse wie Freigabe- oder Stage-Gate-Workflows
- Einfache Konfiguration ohne Programmierung möglich
- Unterschiedliche Projektarten als Vorlagen und Masken definieren
Flexible Projektplanung
Planen Sie ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit klar definierten Zielen, Ressourcen und einem konkreten Ergebnis. mit Ihrer favorisierten Methode und Ansicht und behalten Sie auch bei Änderungen jederzeit den Überblick:
- Unterstützung agiler, klassischer und hybrider Methoden
- Aufgaben- und Meilensteinplanung
- Gantt- und Wasserfalldiagramme, Kanban-BoardsKanban-BoardsSynonym für → KanbanVisuelles Board zur Darstellung von Aufgaben und Workflow-Status., Projektliste oder kombinierte Ansätze
- Automatisierte Planung bei Abhängigkeiten (Auto Scheduling)
- BaselinesBaselinesSynonym für → Projekt-BaselineEnglischer Begriff für den ursprünglichen Projektplan. zum Vergleich mit früheren Projektständen
Projektdokumentation & Steuerung
Erkennen Sie Risiken, Änderungen und Fortschritte frühzeitig und steuern Sie ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit klar definierten Zielen, Ressourcen und einem konkreten Ergebnis. auf Basis verlässlicher, transparenter Informationen.
- Systematisches RisikomanagementRisikomanagementRisikomanagement bezeichnet die Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken. inklusive Priorisierung und Eintrittswahrscheinlichkeit
- Bewertung von Risiken auf Projekt- und Portfolioebene
- Generative Risikobeschreibung und -bewertung mithilfe der Clarity-integrierten KI VAIA
- Gezieltes Änderungsmanagement: Dokumentation von Projektrisiken und -chancen bei Anpassung
- Dokumentation von Lessons Learned
- Tracking von Anforderungen auf Projekten
- Konfigurierbare Statusberichte und Visualisierungen der Projektdaten
Operative Projektarbeit
Clarity ermöglicht Ihren Teammitgliedern einen klaren Überblick über Aufgaben und Prioritäten, für fokussiertes Arbeiten ohne unnötigen Abstimmungsaufwand.
- Projektbezogene Übersicht zu Aufgaben, Deadlines und To-dos
- Projektübergreifender Aufgabenüberblick
- Integrierte Chat- und Benachrichtigungsfunktionen
- Flexible Sichten wie Dashboards, Listen, Kalender oder KanbanKanbanKanban ist eine Methode zur Visualisierung und Steuerung von Arbeitsprozessen mithilfe von Boards und Karten.
- Projekt- und aufgabenbezogene Zeiterfassung
Für welche Rollen ist Clarity im Projektmanagement besonders hilfreich?
Clarity unterstützt unterschiedliche Rollen im Unternehmen – jeweils mit dem passenden Blick auf Projekte und Aufgaben:
Projektleiter*innen
Planung, Steuerung und Transparenz über Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten
PMO
Einheitliche Standards, Governance und Reporting über alle ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit klar definierten Zielen, Ressourcen und einem konkreten Ergebnis. hinweg
Teammitglieder
Klare Aufgaben, Prioritäten und persönliche To-dos
Clarity ist die sprichwörtliche eierlegende Wollmilchsau unter den PPM-Tools. Die Software kann in allen Bereichen punkten, in einigen ist sie sogar führend. Der Funktionsumfang und die Flexibilität von Clarity waren entscheidende Kriterien in unserem Auswahlprozess.
Wir haben aufgezeigt, wie schwierig es ohne Clarity war, die Kosten und Einnahmen transparent zu machen und zu vergleichen. Und natürlich will das Topmanagement wissen, ob unsere Budgets eingehalten werden, ob wir profitabel sind, mit dem was wir tun, oder nicht. Der Mehrwert von Clarity wurde an dieser Stelle schnell erkannt und somit konnten wir auch das Management von der Einführung der neuen Software überzeugen.
Clarity ist bei uns im Unternehmen mittlerweile ein Kernsystem für die Verwaltung, das Controlling und die Steuerung von Projekten und Projektportfolios und ergänzt unsere Applikationslandschaft dahingehend. Clarity wird außerdem als Reporting-Instrument für die Management-Ebene verwendet und bietet hier einen einfachen und transparenten Überblick über die Projektlandschaft und den Status der einzelnen Vorhaben.
Die Entwicklung von Clarity bei der Unternehmensgruppe Theo Müller ist eine sehr erfolgreiche: Früher war die Frage bei manchen Themen, ob wir das in Clarity machen müssen. Heute fragen wir uns eher: "Können wir das nicht auch über Clarity abbilden?".
Eine der ganz großen Stärken: Clarity ist wahnsinnig flexibel und modular. Das macht es relativ einfach, andere Systeme über Schnittstellen an Clarity dran zu hängen.
Clarity bedeutet für mich: Projektmanagement einfach gemacht. Der riesige Vorteil in der Arbeit mit Clarity ist, dass man als Projektleiter alles in einem System hat. Alles was im Bereich Projektmanagement zu tun ist, ist nicht nur überblickbar, es ist auch auswertbar.
Dank der Flexibilität von Clarity bei der Gestaltung von Prozessen und Ansichten können wir den unterschiedlichen Ansprüchen der Bereiche Genüge tun.
Clarity im Einsatz erleben
Erleben Sie, wie strategisches Portfoliomanagement mit Clarity in der Praxis aussieht – abgestimmt auf Ihre Organisation und Ihre Ziele. Lernen Sie die Funktionen kennen, die Ihnen helfen, wieder Fokus in Ihr Projektportfolio zu bringen.
