Déroulement de l’introduction de Clarity
Découvrir l’outil et le partenaire
Lors de démonstrations en direct adaptées à vos besoins, vous obtenez rapidement un aperçu concret de Clarity. Si nécessaire, nous approfondissons certains sujets dans des sessions ciblées.
Préparer et tester
Lors de l’atelier de cadrage, nous définissons ensemble le périmètre du projet et priorisons les exigences. Avec le Proof of Concept, vous testez vos cas d’usage clés sous forme de MVP – pour une décision solide.
Mettre en œuvre
La mise en œuvre se déroule de manière itérative dans des sprints clairement structurés, axés sur les fonctionnalités standard. Après chaque sprint, nous validons ensemble les résultats – pour une transparence complète.
Faire évoluer
Même après le go-live, nous vous accompagnons de manière flexible, de façon continue ou ponctuelle. Ainsi, Clarity évolue avec vos besoins et génère une valeur durable.
Découvrir Clarity et itdesign lors de démonstrations en direct
Nous commençons par un premier échange et une démonstration Web personnalisée de Clarity. Vous obtenez ainsi rapidement une vision réaliste de la manière dont la solution répond à vos exigences. Si nécessaire, nous examinons certains sujets en détail dans des sessions ciblées, efficaces et sans engagement.
- Début sur mesure plutôt qu’une démo standard
- Clarification précoce des exigences fonctionnelles et techniques essentielles
- Implication dès le départ des parties prenantes pertinentes
- Évaluation réaliste de la valeur ajoutée et de l’adéquation
Préparation lors de l’atelier de cadrage
Dans cet atelier, nous créons ensemble les bases de votre projetProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées. : nous regroupons et priorisons les exigences, clarifions les questions ouvertes et définissons ce qui doit réellement être mis en œuvre en premier lieu. Le résultat est un cadre de projet clair, qui sert de point de repère pour les deux parties.
- Définition précise du périmètre
- Exigences priorisées comme base de décision
- Estimation réaliste de la charge de travail
- Base solide pour la suite de la planification
Tester et décider avec le Proof of Concept
Nous créons ensemble un MVP, une version testable et tangible de vos cas d’usage clés dans Clarity. Vous testez l’outil dans des conditions réelles, sans investissement préalable dans des licences. Le Proof of Concept vous offre une sécurité maximale dans votre décision et constitue déjà la base de l’implémentation à venir. Nous vous accompagnons bien entendu pendant la phase de test et partageons nos bonnes pratiques.
- Tests basés sur vos propres processus et cas d’usage
- Décision éclairée, sans coûts de licence
- Évaluation précoce de la faisabilité et de la valeur ajoutée
- Résultats directement réutilisables pour l’implémentation
La raison la plus importante derrière l'exécution d'une validation de principe était de nous permettre de mettre le logiciel et le fournisseur de services à l'essai à l'avance afin de pouvoir répondre aux questions importantes qui nous préoccupaient à l'époque. Pour nous, la validation de principe était une mesure importante de confiance qui, à mon avis, devrait certainement être effectuée lors de l'implémentation de tout logiciel majeur.
En plus de la validation technique et fonctionnelle, la validation de principe a également servi de marketing interne pour Clarity. Cela nous a permis de rendre l'outil tangible pour les futurs utilisateurs à un stade précoce et d'augmenter l'acceptation de l'introduction d'un nouveau logiciel.
Ce qui a été décisif pour relever ces défis, c'est la preuve de concept que nous avons faite. Nous avons pu y tester toutes nos exigences dans la pratique et voir si le système fonctionnait comme prévu.
La méthodologie d'une preuve de concept vise en fin de compte à s'assurer que l'on ne nous vend pas une facture. Cependant, il était important pour nous de nous assurer dès le départ et dans une phase de projet très précoce que Clarity proposait tout ce dont nous avions besoin.
Mise en œuvre de Clarity en sprints agiles
Une fois votre décision en faveur de Clarity prise, la mise en œuvre se déroule de manière itérative dans des cycles de livraison planifiables. Nous mettons l’accent sur les fonctionnalités standard de Clarity, complétées – si nécessaire – par des extensions individuelles. Après chaque sprint, nous validons ensemble les résultats, ce qui vous offre une visibilité totale à tout moment.
- Fonctionnalités rapidement utilisables après chaque sprint
- Transparence élevée concernant la charge de travail et l’avancement
- Grande flexibilité grâce à l’approche itérative
- Optimisation des processus PPMPPMSynonyme de → Gestion de portefeuille de projetsAbréviation de Project Portfolio Management. avec l’accompagnement d’itdesign
Faire évoluer : créer une valeur durable
Après le go-live, nous restons à vos côtés – en continu ou ponctuellement selon vos besoins. Ensemble, nous veillons à ce que Clarity évolue avec vos exigences et crée une valeur durable.
- Un partenaire fiable même après le go-live
- Développement durable du système
- Support rapide au quotidien
- Accès aux meilleures pratiques issues de nombreux projetsProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels
La raison la plus importante derrière l'exécution d'une validation de principe était de nous permettre de mettre le logiciel et le fournisseur de services à l'essai à l'avance afin de pouvoir répondre aux questions importantes qui nous préoccupaient à l'époque. Pour nous, la validation de principe était une mesure importante de confiance qui, à mon avis, devrait certainement être effectuée lors de l'implémentation de tout logiciel majeur.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels
Pour moi, Clarity signifie : La gestion de projet en toute simplicité. L'énorme avantage de travailler avec Clarity en tant que chef de projet est qu'il fournit tout ce dont nous avons besoin dans un seul outil. Tout ce qui doit être fait dans le domaine de la gestion de projet est non seulement gérable, mais aussi évaluable.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels
L'adoption d'une approche itérative de la mise en œuvre de Clarity peut considérablement renforcer l'acceptation de l'outil par les futurs utilisateurs. Chez TeamBank, nous avons constaté qu'il était très utile d'introduire progressivement des fonctions individuelles qui visent à remplacer nos processus existants. Cela permet aux employés de s'habituer à de nouvelles méthodes de travail et les rend plus susceptibles de les adopter. Au fil du temps, la gamme de fonctions peut ensuite être étendue en permanence.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels
L'extension itd Advanced Resource Planning est un outil important qui nous permet de contrôler la répartition des employés sur les projets le plus efficacement possible. L'outil fournit également un aperçu simple pour déterminer si nous avons des ressources d'équipe sous-utilisées ou en excès et si la capacité est suffisante, ou s'il faut obtenir des ressources supplémentaires.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels
Grâce à itd Advanced Resource Planning, nous pouvons enfin simuler différents scénarios de planification des ressources sur la base de notre processus de priorisation et de notre planification commerciale dans Clarity. En collaboration avec l'équipe dévouée d'itdesign, nous avons pu nous assurer que itd Advanced Resource Planning répondait à nos besoins et nous aidait à atteindre nos objectifs.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels
Je ne pense pas qu'essayer d'utiliser des solutions Office pour gérer un projet vaille le coup. En misant dès le début sur le système Clarity, il est possible de partir sur une base professionnelle, d'avoir tous les outils réunis au même endroit et de s'épargner beaucoup de difficultés, de pertes de temps et de frustration.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels
Nous avons montré à quel point il était difficile, sans Clarity, de rendre les coûts et les recettes transparents et de les comparer. Et bien sûr, les dirigeants veulent savoir si nos budgets sont respectés, si nous sommes rentables avec ce que nous faisons ou non. La valeur ajoutée de Clarity a été rapidement reconnue à ce niveau et nous avons ainsi pu convaincre la direction de l’introduction du nouveau logiciel.
Facteurs de réussite dans la phase de mise en œuvre
Voir les prestations de la phase d’introduction
Du conseil en processus à l’hébergement et l’exploitation, en passant par les formations : découvrez comment itdesign vous accompagne durant la phase de mise en œuvre. Profitez-vous aussi de plus de 20 ans d’expérience dans les implémentations Clarity.
