Schulungen rund um Clarity und itd Advanced Resource Planning mit Ihren Expert*innen von itdesign

Clarity – une mise en œuvre réussie

Un processus clairement structuré, une transparence totale et une équipe itdesign expérimentée – voilà ce qui garantit le succès de votre mise en œuvre de Clarity.

Déroulement de l’introduction de Clarity

Découvrir Clarity et itdesign lors de démonstrations en direct

Nous commençons par un premier échange et une démonstration Web personnalisée de Clarity. Vous obtenez ainsi rapidement une vision réaliste de la manière dont la solution répond à vos exigences. Si nécessaire, nous examinons certains sujets en détail dans des sessions ciblées, efficaces et sans engagement.

  • Début sur mesure plutôt qu’une démo standard
  • Clarification précoce des exigences fonctionnelles et techniques essentielles
  • Implication dès le départ des parties prenantes pertinentes
  • Évaluation réaliste de la valeur ajoutée et de l’adéquation

Préparation lors de l’atelier de cadrage

Dans cet atelier, nous créons ensemble les bases de votre projetProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées. : nous regroupons et priorisons les exigences, clarifions les questions ouvertes et définissons ce qui doit réellement être mis en œuvre en premier lieu. Le résultat est un cadre de projet clair, qui sert de point de repère pour les deux parties.

  • Définition précise du périmètre
  • Exigences priorisées comme base de décision
  • Estimation réaliste de la charge de travail
  • Base solide pour la suite de la planification
itdesign ist der Partner für Ihre Clarity PPM-Software in Europa
itdesign ist der Partner für Ihre Clarity PPM-Software in Europa

Tester et décider avec le Proof of Concept

Nous créons ensemble un MVP, une version testable et tangible de vos cas d’usage clés dans Clarity. Vous testez l’outil dans des conditions réelles, sans investissement préalable dans des licences. Le Proof of Concept vous offre une sécurité maximale dans votre décision et constitue déjà la base de l’implémentation à venir. Nous vous accompagnons bien entendu pendant la phase de test et partageons nos bonnes pratiques.

  • Tests basés sur vos propres processus et cas d’usage
  • Décision éclairée, sans coûts de licence
  • Évaluation précoce de la faisabilité et de la valeur ajoutée
  • Résultats directement réutilisables pour l’implémentation
Dr.-Ing. Uwe Kernchen, REHAU Industries

La méthodologie d'une preuve de concept vise en fin de compte à s'assurer que l'on ne nous vend pas une facture. Cependant, il était important pour nous de nous assurer dès le départ et dans une phase de projet très précoce que Clarity proposait tout ce dont nous avions besoin.

Dr.-Ing. Uwe KernchenHead of Project Management Office
REHAU Industries SE & Co. KG
Josef Zellner, Zollner Elektronik AG

La raison la plus importante derrière l'exécution d'une validation de principe était de nous permettre de mettre le logiciel et le fournisseur de services à l'essai à l'avance afin de pouvoir répondre aux questions importantes qui nous préoccupaient à l'époque. Pour nous, la validation de principe était une mesure importante de confiance qui, à mon avis, devrait certainement être effectuée lors de l'implémentation de tout logiciel majeur. 

Josef ZellnerDirector Multi Project Management
Zollner Elektronik AG
Stephan Watzka, DENSO AUTOMOTIVE Deutschland GmbH

Ce qui a été décisif pour relever ces défis, c'est la preuve de concept que nous avons faite. Nous avons pu y tester toutes nos exigences dans la pratique et voir si le système fonctionnait comme prévu.

Stephan WatzkaDirector Engineering R&D
DENSO AUTOMOTIVE Deutschland GmbH
Lucas Klein, TeamBank AG

En plus de la validation technique et fonctionnelle, la validation de principe a également servi de marketing interne pour Clarity. Cela nous a permis de rendre l'outil tangible pour les futurs utilisateurs à un stade précoce et d'augmenter l'acceptation de l'introduction d'un nouveau logiciel.

Lucas KleinGestionnaire d'organisation dans le domaine de l'efficacité numérique
TeamBank AG

Mise en œuvre de Clarity en sprints agiles

Une fois votre décision en faveur de Clarity prise, la mise en œuvre se déroule de manière itérative dans des cycles de livraison planifiables. Nous mettons l’accent sur les fonctionnalités standard de Clarity, complétées – si nécessaire – par des extensions individuelles. Après chaque sprint, nous validons ensemble les résultats, ce qui vous offre une visibilité totale à tout moment.

  • Fonctionnalités rapidement utilisables après chaque sprint
  • Transparence élevée concernant la charge de travail et l’avancement
  • Grande flexibilité grâce à l’approche itérative
  • Optimisation des processus PPMPPMSynonyme de → Gestion de portefeuille de projetsAbréviation de Project Portfolio Management. avec l’accompagnement d’itdesign
itdesign Clarity PPM Team Meeting
Mise en œuvre de la clarté dans des sprints agiles
Trust Center von itdesign

Faire évoluer : créer une valeur durable

Après le go-live, nous restons à vos côtés – en continu ou ponctuellement selon vos besoins. Ensemble, nous veillons à ce que Clarity évolue avec vos exigences et crée une valeur durable.

  • Un partenaire fiable même après le go-live
  • Développement durable du système
  • Support rapide au quotidien
  • Accès aux meilleures pratiques issues de nombreux projetsProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées.
Unternehmensgruppe Theo Müller, Rolf Schmidt

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

Grâce à la flexibilité de Clarity dans la personnalisation et l'alignement des processus et des vues, nous sommes en mesure de satisfaire les besoins de différents domaines.

Rolf SchmidtResponsable du centre d'excellence en gestion de projet
Unternehmensgruppe Theo Müller
Lucas Klein, TeamBank AG

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

Clarity est le touche-à-tout idéal parmi les outils PPM. Le logiciel est exceptionnel dans tous les domaines, et dans certains d'entre eux, il se place même en tête de file. La fonctionnalité et la flexibilité de Clarity ont été des critères décisifs dans notre processus de sélection.

Lucas KleinResponsable organisationnel de l'efficacité numérique
TeamBank AG
Sebastian Kraus, Unternehmensgruppe Theo Müller

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

Le développement de Clarity chez Unternehmensgruppe Theo Müller a été couronné de succès : par le passé, pour certains sujets, la question était de savoir si nous devions le faire dans Clarity. Aujourd'hui, nous avons tendance à nous demander : « Pouvons-nous mapper cela dans Clarity ? »

Sebastian KrausSpécialiste senior PPM
Unternehmensgruppe Theo Müller
Andrea Obernolte, SGL Carbon

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

Nous avons choisi itdesign Clarity SaaS, car la solution Clarity est hébergée dans le cloud AWS, qui est exploité en Allemagne. Cela nous offre une certaine tranquillité d'esprit quant à la sécurité de nos données. Nous avons trouvé cette solution très attrayante et adaptée à notre infrastructure logicielle existante. Plus important encore, elle était compatible avec notre sécurité de l'information interne.

Andrea ObernolteProcess Owner
SGL Carbon GmbH

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

Grâce à l'introduction de Clarity, nous avons pu regrouper plus de dix applications différentes dans un seul outil. Je peux désormais me connecter au système à tout moment et disposer de toutes les informations dont j'ai besoin pour mon contrôle en un seul endroit.

Roxana GhiraResponsable gestion de projets
Bausparkasse Schwäbisch Hall
Dr.-Ing. Uwe Kernchen, REHAU Industries

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

Les facteurs de succès essentiels pour l'introduction d'un outil entièrement nouveau sont un objectif clair, une bonne communication avec une formation finale, une bonne planification du projet, une expertise spécialisée, de la rigueur et du plaisir dans la réalisation du projet.

Dr.-Ing. Uwe KernchenHead of Project Management Office
REHAU Industries SE & Co. KG
Andrea Obernolte, SGL Carbon

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

Nous avons choisi Clarity comme outil approprié pour améliorer nos processus de gestion des projets et des ressources, car il se trouvait au sommet de notre processus d'évaluation interne et répondait à toutes nos exigences techniques et opérationnelles. Nous avons constaté qu'il était particulièrement important de pouvoir cartographier les différents cas d'utilisation des unités opérationnelles et de veiller à ce que le logiciel puisse être déployé à l'échelle mondiale.

Andrea Obernolte | Process OwnerProcess Owner
SGL Carbon GmbH

Facteurs de réussite dans la phase de mise en œuvre

Attentes réalistes concernant la durée et la charge

Selon le périmètre, l’introduction dure entre trois et douze mois. Pour permettre des décisions rapides, il est recommandé de prévoir environ 0,5 à 1 ETP côté client – cela garantit rythme et qualité. Assurez-vous donc que les ressourcesRessourceUne ressource est un moyen matériel ou immatériel utilisé pour la réalisation d’un projet. nécessaires soient disponibles durant la période du projetProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées..

Impliquer les bonnes personnes

Vérifiez que les rôles pertinents et décisionnaires sont impliqués et disposent de capacitésCapacitésSynonyme de → DisponibilitéTerme général désignant la capacité de travail disponible. suffisantes. Les rôles essentiels comprennent notamment : chef de projet, propriétaire de l’outil, propriétaire des processus, champions, administrateur et responsable de la formation.

Autres facteurs déterminants

Une préparation soignée des ateliers, l’implication précoce du comité d’entreprise et une communication interne active sont également essentielles. Des ambassadeurs issus de différents services ainsi qu’un accès à toutes les informations internes pertinentes sont également très utiles.

Voir les prestations de la phase d’introduction

Du conseil en processus à l’hébergement et l’exploitation, en passant par les formations : découvrez comment itdesign vous accompagne durant la phase de mise en œuvre. Profitez-vous aussi de plus de 20 ans d’expérience dans les implémentations Clarity.

itdesign's Consulting team