Team in a meeting discussing project planning with sticky notes on a whiteboard.

Clarity – une mise en œuvre réussie

Un processus clairement structuré, une transparence totale et une équipe itdesign expérimentée – voilà ce qui garantit le succès de votre mise en œuvre de Clarity.

Déroulement de l’introduction de Clarity

Découvrir Clarity et itdesign lors de démonstrations en direct

Nous commençons par un premier échange et une démonstration Web personnalisée de Clarity. Vous obtenez ainsi rapidement une vision réaliste de la manière dont la solution répond à vos exigences. Si nécessaire, nous examinons certains sujets en détail dans des sessions ciblées, efficaces et sans engagement.

  • Début sur mesure plutôt qu’une démo standard
  • Clarification précoce des exigences fonctionnelles et techniques essentielles
  • Implication dès le départ des parties prenantes pertinentes
  • Évaluation réaliste de la valeur ajoutée et de l’adéquation

Préparation lors de l’atelier de cadrage

Dans cet atelier, nous créons ensemble les bases de votre projetProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées. : nous regroupons et priorisons les exigences, clarifions les questions ouvertes et définissons ce qui doit réellement être mis en œuvre en premier lieu. Le résultat est un cadre de projet clair, qui sert de point de repère pour les deux parties.

  • Définition précise du périmètre
  • Exigences priorisées comme base de décision
  • Estimation réaliste de la charge de travail
  • Base solide pour la suite de la planification
Drei Personen bei einer Besprechung, eine Frau spricht.
Zwei Personen arbeiten an einem Projektmanagement-Software-Interface auf zwei Monitoren.

Tester et décider avec le Proof of Concept

Nous créons ensemble un MVP, une version testable et tangible de vos cas d’usage clés dans Clarity. Vous testez l’outil dans des conditions réelles, sans investissement préalable dans des licences. Le Proof of Concept vous offre une sécurité maximale dans votre décision et constitue déjà la base de l’implémentation à venir. Nous vous accompagnons bien entendu pendant la phase de test et partageons nos bonnes pratiques.

  • Tests basés sur vos propres processus et cas d’usage
  • Décision éclairée, sans coûts de licence
  • Évaluation précoce de la faisabilité et de la valeur ajoutée
  • Résultats directement réutilisables pour l’implémentation
Dr.-Ing. Uwe Kernchen, REHAU Industries

La méthodologie d'une preuve de concept vise en fin de compte à s'assurer que l'on ne nous vend pas une facture. Cependant, il était important pour nous de nous assurer dès le départ et dans une phase de projet très précoce que Clarity proposait tout ce dont nous avions besoin.

Dr.-Ing. Uwe Kernchen, Head of Project Management Office
REHAU Industries SE & Co. KG
Jeune homme pensif avec main sur le menton, en noir et blanc.

En plus de la validation technique et fonctionnelle, la validation de principe a également servi de marketing interne pour Clarity. Cela nous a permis de rendre l'outil tangible pour les futurs utilisateurs à un stade précoce et d'augmenter l'acceptation de l'introduction d'un nouveau logiciel.

Lucas Klein, Gestionnaire d'organisation dans le domaine de l'efficacité numérique
TeamBank AG
Homme en costume avec lunettes, souriant, portrait professionnel.

La raison la plus importante derrière l'exécution d'une validation de principe était de nous permettre de mettre le logiciel et le fournisseur de services à l'essai à l'avance afin de pouvoir répondre aux questions importantes qui nous préoccupaient à l'époque. Pour nous, la validation de principe était une mesure importante de confiance qui, à mon avis, devrait certainement être effectuée lors de l'implémentation de tout logiciel majeur. 

Josef Zellner, Director Multi Project Management
Zollner Elektronik AG
Homme en costume avec lunettes devant un fond rouge.

Ce qui a été décisif pour relever ces défis, c'est la preuve de concept que nous avons faite. Nous avons pu y tester toutes nos exigences dans la pratique et voir si le système fonctionnait comme prévu.

Stephan Watzka, Director Engineering R&D
DENSO AUTOMOTIVE Deutschland GmbH

Mise en œuvre de Clarity en sprints agiles

Une fois votre décision en faveur de Clarity prise, la mise en œuvre se déroule de manière itérative dans des cycles de livraison planifiables. Nous mettons l’accent sur les fonctionnalités standard de Clarity, complétées – si nécessaire – par des extensions individuelles. Après chaque sprint, nous validons ensemble les résultats, ce qui vous offre une visibilité totale à tout moment.

  • Fonctionnalités rapidement utilisables après chaque sprint
  • Transparence élevée concernant la charge de travail et l’avancement
  • Grande flexibilité grâce à l’approche itérative
  • Optimisation des processus PPMPPMSynonyme de → Gestion de portefeuille de projetsAbréviation de Project Portfolio Management. avec l’accompagnement d’itdesign
Drei Männer im Gespräch in einem modernen Büro mit großen Fenstern.
Mise en œuvre de la clarté dans des sprints agiles
Drei Personen arbeiten an Computern mit Clarity PPM Software auf einem Schreibtisch.

Faire évoluer : créer une valeur durable

Après le go-live, nous restons à vos côtés – en continu ou ponctuellement selon vos besoins. Ensemble, nous veillons à ce que Clarity évolue avec vos exigences et crée une valeur durable.

  • Un partenaire fiable même après le go-live
  • Développement durable du système
  • Support rapide au quotidien
  • Accès aux meilleures pratiques issues de nombreux projetsProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées.
Andrea Obernolte, SGL Carbon

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

L'extension itd Advanced Resource Planning était la solution idéale pour optimiser notre planification des ressources. Elle offre les fonctionnalités nécessaires pour assurer une gestion efficace des ressources. 

Andrea Obernolte, Process Owner
SGL Carbon GmbH
Homme en costume avec lunettes devant un fond rouge.

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

Grâce à itdesign Clarity SaaS, nous pouvons ainsi nous concentrer sur l’utilisation elle-même plutôt que sur l'infrastructure nécessaire à chaque application.

Stephan Watzka, Director Engineering R&D
DENSO
Homme en costume avec lunettes devant un fond rouge.

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

Grâce à itdesign Clarity SaaS, nous pouvons adapter en conséquence des services tels que la mise à disposition de matériel ou l'infrastructure informatique afin de répondre à nos besoins et d'être flexibles. Nous pouvons ainsi nous concentrer sur l’utilisation elle-même plutôt que sur l'infrastructure nécessaire à chaque application.

Stephan Watzka, Director Engineering R&D
DENSO AUTOMOTIVE Deutschland GmbH
Homme en costume avec lunettes, souriant, portrait professionnel.

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

L'extension itd Advanced Resource Planning est un outil important qui nous permet de contrôler la répartition des employés sur les projets le plus efficacement possible. L'outil fournit également un aperçu simple pour déterminer si nous avons des ressources d'équipe sous-utilisées ou en excès et si la capacité est suffisante, ou s'il faut obtenir des ressources supplémentaires. 

Josef Zellner, Director Multi Project Management
Zollner Elektronik AG
Sebastian Kraus, Unternehmensgruppe Theo Müller

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

Le développement de Clarity chez Unternehmensgruppe Theo Müller a été couronné de succès : par le passé, pour certains sujets, la question était de savoir si nous devions le faire dans Clarity. Aujourd'hui, nous avons tendance à nous demander : « Pouvons-nous mapper cela dans Clarity ? »

Sebastian Kraus, Spécialiste senior PPM
Unternehmensgruppe Theo Müller

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

Clarity est maintenant un système de base que nous utilisons pour gérer et contrôler les projets et les portefeuilles de projets de notre entreprise, et il complète notre paysage applicatif en conséquence. Nous utilisons également Clarity comme outil de création de projets au niveau de la direction, car il offre un aperçu simple et transparent du paysage des projets et de l'état des projets individuels.

Josef Zellner, Director Multi Project Management
Zollner Elektronik AG
Homme en costume avec lunettes devant un fond rouge.

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de logiciels

Ce qui a été décisif pour relever ces défis, c'est la preuve de concept que nous avons faite. Nous avons pu y tester toutes nos exigences dans la pratique et voir si le système fonctionnait comme prévu.

Stephan Watzka, Director Engineering R&D
DENSO AUTOMOTIVE Deutschland GmbH

Facteurs de réussite dans la phase de mise en œuvre

Attentes réalistes concernant la durée et la charge

Selon le périmètre, l’introduction dure entre trois et douze mois. Pour permettre des décisions rapides, il est recommandé de prévoir environ 0,5 à 1 ETP côté client – cela garantit rythme et qualité. Assurez-vous donc que les ressourcesRessourceUne ressource est un moyen matériel ou immatériel utilisé pour la réalisation d’un projet. nécessaires soient disponibles durant la période du projetProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées..

Impliquer les bonnes personnes

Vérifiez que les rôles pertinents et décisionnaires sont impliqués et disposent de capacitésCapacitésSynonyme de → DisponibilitéTerme général désignant la capacité de travail disponible. suffisantes. Les rôles essentiels comprennent notamment : chef de projet, propriétaire de l’outil, propriétaire des processus, champions, administrateur et responsable de la formation.

Autres facteurs déterminants

Une préparation soignée des ateliers, l’implication précoce du comité d’entreprise et une communication interne active sont également essentielles. Des ambassadeurs issus de différents services ainsi qu’un accès à toutes les informations internes pertinentes sont également très utiles.

Voir les prestations de la phase d’introduction

Du conseil en processus à l’hébergement et l’exploitation, en passant par les formations : découvrez comment itdesign vous accompagne durant la phase de mise en œuvre. Profitez-vous aussi de plus de 20 ans d’expérience dans les implémentations Clarity.

Three colleagues celebrating in an office with a red sofa and whiteboard.
Porträt einer Frau vor rotem Hintergrund, lächelnd, mit Brille.
Sarah Marquardt Consultant manager senior Clarity