Tschüss Project Online – Willkommen neue Chance!
Microsoft hat offiziell angekündigt, dass Project Online am 30. September 2026 in den Ruhestand geht. Für viele Unternehmen bedeutet das: Jetzt ist der Moment, die eigene Projekt- und Tool-Landschaft neu zu denken. Denn wer ohnehin gezwungen ist, umzusteigen, sollte die Chance nutzen, sich strategisch neu aufzustellen – mit einer Software, die den Anforderungen von morgen gewachsen ist.
Schnelle Alternativen für einfache Anforderungen
Nicht jedes Unternehmen muss sofort handeln. Wer mit dem Funktionsumfang von Project Online zufrieden ist und keine komplexen Anforderungen hat, kann rechtzeitig auf einfache Alternativen wie Microsoft Planner Premium, Project for the Web oder vergleichbare Tools zurückgreifen. Diese bieten grundlegende Funktionen, sind aber in ihrer Tiefe und Skalierbarkeit begrenzt.
Alternativen für Unternehmen, die mehr als Projektmanagement brauchen
Wenn Ihre Anforderungen inzwischen über die Möglichkeiten einer klassischen Projektmanagementsoftware hinausgehen – etwa in Richtung Multiprojektmanagement, Portfoliosteuerung, Ressourcenplanung oder strategische Entscheidungsfindung – dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, auf ein professionelles PPM-System umzusteigen.
Bereit für professionelles PPM? Machen Sie den Check!
1. Sie managen mehr als ein Projekt gleichzeitig
Wenn Sie mehrere Projekte parallel steuern, fehlt oft die Übersicht: Welche Projekte laufen gerade? Welche Ressourcen sind überlastet? Welche Projekte sind strategisch wichtiger? Ein einfaches Projektmanagement-Tool zeigt Ihnen das nicht – eine PPM-Software schon.
2. Sie brauchen mehr als Aufgaben und Gantt-Diagramme
Wenn Sie regelmäßig mit Excel-Listen, manuellen Reports oder Workarounds arbeiten, ist das ein Zeichen: Ihr Tool bildet Ihre Prozesse nicht mehr ab. PPM-Lösungen bieten integrierte Workflows, Dashboards und Berichte ohne manuellen Zusatzaufwand.
3. Sie wollen strategisch steuern, nicht nur operativ verwalten
Projektmanagement ist mehr als Termine und Aufgaben. Wenn Sie Projekte priorisieren, Budgets steuern oder Szenarien vergleichen wollen, brauchen Sie ein Tool, das strategisches Portfoliomanagement unterstützt.
4. Sie treffen Entscheidungen, aber ohne Datenbasis
Fehlt Ihnen die Transparenz über Projektstatus, Ressourcen oder Risiken? Dann fehlt Ihnen auch die Grundlage für fundierte Entscheidungen. PPM-Systeme liefern genau diese Daten übersichtlich und in Echtzeit.
5. Sie brauchen Sicherheit, Skalierbarkeit und Integration
Wenn Ihr Tool nicht DSGVO-konform ist, keine Schnittstellen bietet oder nicht mit Ihrer IT wächst, wird es zum Risiko. Professionelle PPM-Lösungen sind sicher, skalierbar und integrierbar.
Aus Pflicht wird Kür: Ihre Chance für echte Transformation
Wenn Sie sich in einem oder mehreren Punkten der Checkliste wiedererkennen, ist es Zeit für den nächsten Schritt. Ein professionelles PPM-System hilft Ihnen, Ihre Projektlandschaft nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten. Unsere Empfehlung: Clarity. Mit Clarity erhalten Sie eine vollumfängliche, skalierbare und zukunftssichere All-in-One-Lösung, die sich flexibel an Ihre Organisation anpasst. Nutzen Sie jetzt den Wandel als Chance!
Vorteile von Clarity
Eine der ganz großen Stärken: Clarity ist wahnsinnig flexibel und modular. Das macht es relativ einfach, andere Systeme über Schnittstellen an Clarity dran zu hängen.
Clarity ist bei uns im Unternehmen mittlerweile ein Kernsystem für die Verwaltung, das Controlling und die Steuerung von Projekten und Projektportfolios und ergänzt unsere Applikationslandschaft dahingehend. Clarity wird außerdem als Reporting-Instrument für die Management-Ebene verwendet und bietet hier einen einfachen und transparenten Überblick über die Projektlandschaft und den Status der einzelnen Vorhaben.
Dank der Flexibilität von Clarity bei der Gestaltung von Prozessen und Ansichten können wir den unterschiedlichen Ansprüchen der Bereiche Genüge tun.
Clarity bedeutet für mich: Projektmanagement einfach gemacht. Der riesige Vorteil in der Arbeit mit Clarity ist, dass man als Projektleiter alles in einem System hat. Alles was im Bereich Projektmanagement zu tun ist, ist nicht nur überblickbar, es ist auch auswertbar.
Die Entwicklung von Clarity bei der Unternehmensgruppe Theo Müller ist eine sehr erfolgreiche: Früher war die Frage bei manchen Themen, ob wir das in Clarity machen müssen. Heute fragen wir uns eher: "Können wir das nicht auch über Clarity abbilden?".
Clarity ist die sprichwörtliche eierlegende Wollmilchsau unter den PPM-Tools. Die Software kann in allen Bereichen punkten, in einigen ist sie sogar führend. Der Funktionsumfang und die Flexibilität von Clarity waren entscheidende Kriterien in unserem Auswahlprozess.
Wir haben aufgezeigt, wie schwierig es ohne Clarity war, die Kosten und Einnahmen transparent zu machen und zu vergleichen. Und natürlich will das Topmanagement wissen, ob unsere Budgets eingehalten werden, ob wir profitabel sind, mit dem was wir tun, oder nicht. Der Mehrwert von Clarity wurde an dieser Stelle schnell erkannt und somit konnten wir auch das Management von der Einführung der neuen Software überzeugen.
Clarity bündelt alle PPM-Funktionen in einem Tool
itdesign begleitet die Migration von Project Online zu Clarity
Mit über 20 Jahren Erfahrung, Hosting in Deutschland und umfassenden Zertifizierungen bietet itdesign maximale Investitionssicherheit und Compliance. Als größter Clarity-Partner Europas sorgt unser Team für eine reibungslose Implementierung – von der Potenzialanalyse bis zum Go-live. Dabei stehen individuelle Lösungen, bewährte Methoden und echte Zusammenarbeit im Vordergrund, ergänzt durch Community-Formate für kontinuierliches Lernen und Wachstum. Kurz gesagt: ein Partner, der bleibt, bis alles läuft – und auch danach.
Gestalten Sie den Wandel aktiv
Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob Clarity zu Ihren Anforderungen passt – unverbindlich und kostenlos. Gehen Sie jetzt den ersten Schritt in Richtung professionelles PPM und vereinbaren Sie einen Termin für Ihre Potenzialanalyse.
Häufig gestellte Fragen
Project Online wird am 30. September 2026 eingestellt und danach nicht mehr unterstützt.
Für einfache Anforderungen eignen sich u. a. Microsoft Planner Premium oder Project for the Web; für komplexe Anforderungen empfehlen wir eine professionelle PPM-Software wie Clarity.
Nach der Abschaltung sind die Daten in Project Online nicht mehr zugänglich; eine rechtzeitige Migration bewahrt vor Datenverlust (Unterstützung durch itdesign).
Mit einer kostenlosen Potenzialanalyse prüfen wir gemeinsam, ob und wie Clarity Ihre Anforderungen abdeckt.
