Ablauf der Clarity-Einführung
Kennenlernen von Tool & Partner
Vorbereiten & testen
Implementieren
Weiterentwickeln
Kennenlernen von Clarity & itdesign in Live-Demos
Wir starten mit einem kurzen Erstgespräch und einer auf Sie zugeschnittenen Webdemo von Clarity. So erhalten Sie schnell ein realistisches Bild davon, wie gut die Lösung Ihre Anforderungen abdeckt. Bei Bedarf vertiefen wir einzelne Themen in fokussierten Deep-Dive-Sessions – effizient, zielgerichtet und unverbindlich.
- Passgenauer Einstieg statt Standard-Demo
- Frühe Klärung zentraler funktioneller und technischer Anforderungen
- Richtige Stakeholder*innen von Anfang an involviert
- Realistische Einschätzung von Nutzen und Fit
Vorbereitung im Scoping Workshop
Im Scoping Workshop schaffen wir gemeinsam die Grundlage für Ihr Projekt: Wir clustern und priorisieren Anforderungen, klären offene Fragen und legen gemeinsam fest, was im ersten Schritt wirklich umgesetzt werden soll. Das Ergebnis ist ein klarer, nachvollziehbarer Projektrahmen, der sowohl für Sie als auch für uns Orientierung bietet.
- Klar definierter Projektumfang
- Priorisierte Anforderungen als Entscheidungsbasis
- Realistische Aufwandsschätzung
- Saubere Grundlage für die weitere Planung
Testen und Entscheiden im Proof of Concept
Gemeinsam erstellen wir ein MVP – ein testbares, greifbares Abbild Ihrer zentralen Use Cases in Clarity. Sie erleben und testen das Tool unter realen Bedingungen, ohne vorab in Lizenzen zu investieren. Der Proof of Concept gibt Ihnen maximale Entscheidungssicherheit und legt bereits die Basis für die spätere Implementierung. Selbstverständlich begleiten wir Sie in der Testphase und teilen unsere Best Practices.
- Testen mit eigenen Prozessen und Use Cases
- Fundierte Entscheidung ohne Lizenzkosten
- Frühzeitige Bewertung von Machbarkeit und Nutzen
- Ergebnisse direkt für die Implementierung nutzen
Was entscheidend war, um diese Herausforderungen zu meistern, war der Proof of Concept, den wir gemacht haben. Hier konnten wir alle unsere Anforderungen in der Praxis testen und schauen, ob das System läuft, wie es soll.
Neben der technischen und fachlichen Absicherung war der Proof of Concept auch internes Marketing für Clarity: So konnten wir das Tool bei den zukünftigen Nutzern früh greifbar machen und die Hemmschwelle für die Verwendung einer neuen Software verringern.
Die Methodik eines Proof of Concepts ist letztendlich die Sicherstellung, dass man nicht die Katze im Sack kauft, sondern es war für uns wichtig, vorher und in einer sehr frühen Projektphase sicherzustellen, dass Clarity all das bietet, was wir brauchen.
Der wichtigste Grund für den PoC war, dass wir die Software und den Dienstleister vorab eingehend auf die Probe stellen konnten, um für uns wichtige Fragen, die sich zum damaligen Zeitpunkt gestellt haben, beantworten zu können. Für uns war der Proof of Concept eine wichtige vertrauensbildende Maßnahme.
Clarity-Implementierung in agilen Sprints
Nachdem Sie sich für Clarity entschieden haben, erfolgt die Implementierung iterativ in klaren, gut planbaren Auslieferungszyklen. Dabei fokussieren wir uns auf Standardfunktionalitäten von Clarity mit gezielter Konfiguration und ergänzen diese – falls nötig – um individuelle Erweiterungen. Nach jedem Sprint stimmen wir Ergebnisse gemeinsam ab, sodass Sie jederzeit wissen, wo das Projekt steht.
- Schnell nutzbare Funktionen nach jedem Sprint
- Hohe Transparenz über Aufwand und Fortschritt
- Flexible Anpassbarkeit durch iteratives Vorgehen
- Optimierung von PPM-Prozessen mit Unterstützung von itdesign
Weiterentwicklung: Nachhaltigen Mehrwert schaffen
Nach dem Go‑Live sind wir weiterhin für Sie da – ganz wie Sie wünschen in intensiver Zusammenarbeit oder punktuell nach Bedarf. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Clarity mit Ihren Anforderungen wächst und langfristig einen nachhaltigen Mehrwert schafft.
- Stabiler Partner auch nach dem Go-Live
- Nachhaltige Weiterentwicklung des Systems
- Schnelle Unterstützung im Alltag
- Best Practices aus zahlreichen Projekten nutzbar
Best Practices für die Software-Implementierung
Ein iteratives Vorgehen bei der Implementierung von Clarity fördert die Akzeptanz des Tools bei zukünftigen Nutzern ungemein. Wir bei der TeamBank haben die Erfahrung gemacht, dass es sehr hilfreich ist, einzelne Funktionen, die bestehende Prozesse ablösen sollen, nach und nach vorzustellen und einzuführen. So können sich die Mitarbeiter an die neue Arbeitsweise gewöhnen und lassen sich eher darauf ein. Mit der Zeit kann der genutzte Funktionsumfang dann stetig erweitert werden.
Best Practices für die Software-Implementierung
Eine sechsmonatige Livephase, in der die Prozesse getestet werden, kann ich nur jedem Unternehmen raten, das neue Prozesse (oder Tools) etablieren möchte. Wir konnten so herausfinden, welche Optimierungen und weiteren Anforderungen bei der Einführung der digitalen Freigabe mit Clarity noch umgesetzt werden müssen.
Best Practices für die Software-Implementierung
Um so ein komplett neues Tool erfolgreich einführen zu können, sind die Erfolgsfaktoren klares Ziel, gute Kommunikation einschließlich Schulung am Ende, fundierte Projektplanung, Fachexpertise, Stringenz und Spaß am Projekt unerlässlich.
Best Practices für die Software-Implementierung
Wir brauchen zudem die Akzeptanz aller User und zeigen diesen auf, wo wie Mehrwert entsteht – auch über die Grenzen von Business Units hinweg. Es ist wichtig, die User für diese Themen entsprechend zu sensibilisieren und das Thema ganzheitlich zu betrachten.
Kritische Erfolgsfaktoren in der Implementierungsphase
Unsere Leistungen für einen erfolgreichen Start
Von Prozessberatung über Hosting und Betrieb bis hin zu Schulungen: Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie itdesign Sie in der Implementierungsphase unterstützt. Profitieren auch Sie von 20+ Jahren Erfahrung mit Clarity-Implementierungen.
