Planification des ressources avec Clarity

Qu'est-ce que la gestion des ressources ?

La gestion des ressourcesGestion des ressourcesLa gestion des ressources comprend la planification, l’affectation et le suivi des ressources dans les projets. englobe la planification, le pilotage et le suivi des ressources, du temps et des budgets. Son objectif est d’utiliser les ressources de manière optimale, d’éviter les goulets d’étranglement et de planifier les projetsProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées. de façon réaliste.

Dans la pratique, différentes exigences se rencontrent : les chef·fe·s de projet ont besoin de ressourcesRessourceUne ressource est un moyen matériel ou immatériel utilisé pour la réalisation d’un projet. pour leurs projets, les responsables des ressources coordonnent les disponibilitésDisponibilitéLa disponibilité décrit la capacité d’une ressource disponible pour des projets ou des tâches., tandis que les managers et les PMOPMOSynonyme de → Project Management OfficeAbréviation de Project Management Office. doivent conserver une vue d’ensemble de la charge de travail et des capacités au sein de leurs équipes et de l’ensemble de l’entreprise.

Pourquoi la planification des ressources
est-elle aussi complexe et essentielle ?

Les entreprises sont souvent confrontées aux mêmes défis :

• Manque de visibilité sur les capacitésCapacitésSynonyme de → DisponibilitéTerme général désignant la capacité de travail disponible. disponibles
• Surcharge des personnes clés et des rôles critiques
• Concurrence entre les projetsProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées. pour les mêmes ressourcesRessourceUne ressource est un moyen matériel ou immatériel utilisé pour la réalisation d’un projet.
• Modifications de dernière minute dans les projets en cours
• Exigences différentes de la part des chefs de projet, du PMOPMOSynonyme de → Project Management OfficeAbréviation de Project Management Office. et des managers
• Planification à travers plusieurs équipes, départements ou sites

Sans base centralisée pour la planification des ressourcesPlanification des ressourcesLa planification des ressources décrit la planification et la répartition des ressources humaines et matérielles à travers les projets., les efforts de coordination augmentent rapidement, les planifications deviennent imprécises et les risques inutiles pour les projets et les investissements se multiplient.

Un logiciel performant de planification des ressources permet de réunir les différentes perspectives et de prendre des décisions éclairées sur la base de données actualisées.

Gérer de manière centralisée les rôles, les équipes et les ressources

Avec Clarity, vous pilotez les ressourcesRessourceUne ressource est un moyen matériel ou immatériel utilisé pour la réalisation d’un projet., les rôles et les équipes de manière centralisée pour l’ensemble de vos investissements. Les données de référence telles que les disponibilitésDisponibilitéLa disponibilité décrit la capacité d’une ressource disponible pour des projets ou des tâches., les qualifications ou les rattachementsRattachementLe rattachement décrit l’organisation ou l’affiliation des ressources, des tâches ou des projets au sein de structures définies. organisationnels sont toujours à jour.

• Gestion des données de référence des ressources : disponibilité, coordonnées, compétences, rattachement à une unité organisationnelle, etc.
• Définition et gestion des rôles, ressources et équipes à l'échelle de l'ensemble des investissements
• IntégrationIntégrationUne intégration est une connexion technique entre des solutions logicielles permettant un échange de données automatisé. des systèmes RH de votre choix pour synchroniser automatiquement les données des ressources
• Visualisation transparente de la charge de base des ressources grâce à la prise en compte des modèles de temps de travail et des charges récurrentes (activités opérationnelles, projetsProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées. secondaires, absences, etc.)
• Unités de mesure flexibles : jours, heures, ETP ou pourcentage

Planification stratégique des ressources pour l'ensemble du portefeuille

Pour la planification à long terme de l’entreprise et du portefeuille, les décideur·euse·s ont besoin d’une vision fiable des capacitésCapacitésSynonyme de → DisponibilitéTerme général désignant la capacité de travail disponible. disponibles. Clarity offre une vue stratégique des ressourcesRessourceUne ressource est un moyen matériel ou immatériel utilisé pour la réalisation d’un projet. à tous les niveaux et constitue une base solide pour les décisions d’investissement.

• Vue claire de la charge de travail aux niveaux des ressources, des départements et des projetsProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées.
• Identification précoce des goulets d'étranglement et des rôles critiques
• Garantie des capacités nécessaires pour les investissements planifiés
• Vues et fonctionnalités adaptées à chaque rôle
• Planification des ressourcesPlanification des ressourcesLa planification des ressources décrit la planification et la répartition des ressources humaines et matérielles à travers les projets. à moyen et long terme à l'échelle de l'entreprise pour soutenir le développement des collaborateurs et des ressources

Pilotage opérationnel des ressources au quotidien

Au-delà de la planification stratégiquePlanification stratégiqueLa planification stratégique définit les objectifs et les initiatives à long terme d’une entreprise., Clarity vous accompagne également dans la gestion opérationnelle de vos ressourcesRessourceUne ressource est un moyen matériel ou immatériel utilisé pour la réalisation d’un projet.. L’alignement entre les besoins des projetsProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées. et les capacitésCapacitésSynonyme de → DisponibilitéTerme général désignant la capacité de travail disponible. disponibles devient ainsi beaucoup plus efficace.

• Modélisation de processus flexibles de gestion et d'approbation des ressources
• Planification de haut niveau avec des rôles et affectationAffectationL’affectation décrit l’attribution d’une ressource à une tâche ou à un projet spécifique. rapide des ressources via le glisser-déposer
• Visibilité immédiate de la charge grâce au repérage visuel des surcharges
• Différents niveaux de planification, de l'affectation à un projet jusqu'à l'attribution de tâches
• Visualisation en temps réel de l'impact des différentes options de planification sur les capacités
• Analyse en direct de la disponibilité des ressources sous forme d'histogramme
• Saisie des temps dans le système pour comparer le prévu et le réalisé

Clarity est particulièrement utile pour ces rôles

Chef·fe·s de projet

Planifient efficacement les projetsProjetUn projet est une initiative temporaire visant à atteindre un objectif spécifique dans un délai défini, avec des ressources limitées., identifient les besoins en ressourcesRessourceUne ressource est un moyen matériel ou immatériel utilisé pour la réalisation d’un projet. à un stade précoce et formulent leurs demandes directement dans le système.

Responsables des ressources

Gèrent les disponibilitésDisponibilitéLa disponibilité décrit la capacité d’une ressource disponible pour des projets ou des tâches., hiérarchisent les demandes et veillent à une charge équilibrée des équipes et des collaborateurs.

Responsables d'équipe et de département

Suivent la charge et les capacités de leurs équipes et détectent rapidement les situations durables de surcharge ou de sous-charge.